智慧法务以规章制度管理为依据,法律纠纷管理为纽带、事务管理及内控管理为保障、法律风险专项管理为抓手/突破口、实现从公司层面统筹法律风险与其他风险的整合管理,构建“五位一体” 高效运转的全面风险协同管控机制。
以智慧法务为功能基础,搭建、完善科学的法律事务管理制度,提高依法决策、依法经营、依法管理的法务水平,约束法律业务管理。
法律管理内容集成化
规章制度、风险库、内控矩阵相互关联,通过风险事件与控制措施、风险事件与规章制度、控制措施与规章制度之间相互关联,形成法律管理“四位一体”内容全集成。
法律管理流程贯穿化
业务涵盖:法律纠纷、工商证照、商标管理、授权管理、著作权管理、法律机构人员、规章制度、权力清单、移动审批、合规管理等,实现盖法律业务管理全流程贯穿覆盖。
法律管理服务主动化
通过智慧法务系统实现业务数据自动采集、智能预警及预警整改,预警数据智能分析,辅助法律业务主动决策,实现法务管理主动支撑。
法律管理支撑科学化
构建包含法律百科、案例案件库、企业业务文档库,规章制度、法律探讨论证,法律事务支撑等在内的法律资源库,通过系统实现法务管理科学化支撑。
深化法律事务信息化建设,实现法规制度、法务管理流程、法律风险管理、法律纠纷案件、权力清单“五要素”一体化管理。主要包括法律纠纷管理、知识产权管理、合规管理、法律资源库、机构人员管理、规章制度管理、权利清单、授权管理等。
服务一线用户,增强一线用户普法意识,提高法律工作人员知识和能力,支撑领导决策,提升服务化水平。全面实现集团法律人员、业务和资源的垂直集中管理与集约化运营。
各级数据实时采集管理,高效监管审核
通过智慧法务实现全集团合同、纠纷、供应商等企业资信数据的实时收集、查询阅览、台帐导出等工作,化解以往集团不同分公司之间数据信息壁垒的问题,完善数据流通性、透明度,提高法务管理工作的效率和质量。
对接法律法规知识库,风险及时预警
引入包括法律百科、案例案件库、企业业务文档库,规章制度、法律探讨论证,法律事务支撑等的法律资源库,充分利用信息化手段,将法律风险防范知识固化到信息系统中。
知识产权管理全闭环,护航研发创新
形成知识产权管理闭环、创新良性循环,将帮助企业逐步进入到更高级的知识产权管理阶段,持续提升企业自主研发和创新能力,不断增强企业核心竞争力。